Bij het boeken van een fotoshoot gaat de klant automatisch akkoord met de onderstaande voorwaarden.
Algemeen
De fotografe heeft het recht informatie wat betreft tarieven en afspraken ten alle tijden aan te passen. De auteursrecht op de foto’s berust bij de fotografe. De fotografe blijft ten alle tijden eigenaar van de foto’s. De fotografe zal in geen geval persoonlijke gegevens zoals email, telefoonnummer etc. openbaar maken.
In het geval van een trouwreportage wordt met ‘uren fotografie’ de aanwezigheid van de fotografe bedoelt. Voorbeeld: Een trouwreportage waarbij u 6 uur fotografie boekt, betekent dat de fotografe 6 uur aanwezig is op de bruiloft. Eventuele reistijden naar verschillende locaties en diner pauze vallen hier ook onder.
Aansprakelijkheid
De fotografe is niet aansprakelijk voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt tijdens de fotoshoot, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de fotografe.
Betaling
De kosten van de fotoshoot wordt binnen 14 dagen na de dag van de fotoshoot betaald door de klant. De klant ontvangt de foto’s nadat er betaald is. Indien de fotografe het verschuldigde bedrag niet binnen de genoemde termijn heeft ontvangen, is de klant 2% van het factuurbedrag extra verschuldigd.
Indien er sprake is van meerwerk en/of hogere kosten tijdens of na een fotoshoot, welke noodzakelijk waren, komen deze kosten of vergoeding voor meerwerk voor rekening van de klant. Dit wordt altijd tijdens of na de shoot door de fotografe met de klant gecommuniceerd.
Prijzen
Alle genoemde prijzen zijn inclusief 21% BTW. Het uurtarief is inclusief bewerking van de foto’s.
Klachten
Bij klachten wordt er binnen 10 dagen na ontvangst van de foto’s contact opgenomen met de fotografe. Vervolgens wordt er bekeken in hoeverre een financiële tegemoetkoming of herhaling van de fotoshoot een mogelijkheid is.
Commerciële en zakelijke doeleinden
Bij het boeken van een fotoshoot geeft de klant toestemming om de gemaakte foto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden (zoals social media, website etc.). Wil de klant een specifieke foto niet online hebben dan kan dit overlegd worden met de fotografe. Wanneer de klant geen enkele foto online geplaatst wil hebben, dan moet dit tijdens het boeken van de shoot bekend gemaakt worden. Er worden nooit foto’s zonder toestemming naar een ander bedrijf doorgegeven. Ook bij publicatie in een (online) magazine wordt toestemming gevraagd.
Bewerking
Er worden geen onbewerkte originele (RAW) foto’s geleverd. Het bewerken van de foto’s door de klant is niet toegestaan. Ook is het niet toegestaan de foto’s zonder toestemming van de fotografe door te spelen naar een commercieel bedrijf.
Reiskosten en benzinekosten
Fotograferen we binnen 30 minuten minuten rijden vanaf Heeten (centrum punt) dan bereken ik geen reiskosten. Fotograferen we op een locatie waarbij ik langer dan 30 minuten rijd, dan bereken ik 12,50 euro per 30 minuten. Dit geldt voor zowel de heen- als de terugweg.
De benzinekosten bedragen 0,25 cent per kilometer vanaf Heeten (centrum punt). Dit geldt voor de heen- en terugweg. Fotograferen we in Heeten of het directe buitengebied, dan bereken ik geen benzinekosten.
Annulering
In geval van annulering van de opdracht door de klant, heeft de fotografe het recht op de 20% van de overeengekomen vergoeding, in verband met misgelopen inkomsten en voorbereidingen.
In geval van slecht weer (storm, onweer of zware regenval) mag een fotoshoot die buiten zou plaatsvinden worden afgezegd door de fotografe of klant. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande fotoshoot besloten.
Naamsvermelding
Bij het gebruiken/publiceren van de foto’s door de klant, bijvoorbeeld op social media, dient altijd de naamsvermelding (Laura van der Meulen of De Spontane Foto) of verwijzing naar de fotografe gebruikt te worden.
Overmacht
Het kan gebeuren dat een fotoshoot door overmacht (ziekte, begrafenis e.d.) niet door kan gaan. Hierdoor zal de fotografe niet aan de afspraak kunnen voldoen. De fotografe kan tips geven over eventuele alternatieve fotografen in het geval dat de fotoshoot niet verzet kan worden.